Gry integracyjne dla nowych pracowników: pomysły na pierwszy tydzień

Gry integracyjne dla nowych pracowników mają ułatwiać poznanie ludzi i sposobu pracy, a nie sprawdzać, kto najgłośniej opowiada o sobie. Na pierwszy tydzień wybierz krótkie aktywności, które można połączyć z rzeczywistym wdrożeniem. Nowa osoba powinna wiedzieć, że udział w części towarzyskiej jest dobrowolny.

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości opisuje onboarding jako zaplanowane wprowadzenie pracownika do firmy, zespołu i zadań; powitanie przez zespół jest jednym z elementów pierwszego dnia (materiał PARP). Gra może pomóc rozpocząć rozmowę, ale nie zastępuje instrukcji, dostępu do narzędzi ani osoby, do której można kierować pytania.

Dzień 1: mapa kontaktów

Zamiast rundy „opowiedz wszystko o sobie” poproś każdą osobę z zespołu o dokończenie dwóch zdań: „Pomogę ci w sprawach…” oraz „Najłatwiej złapać mnie przez…”. Nowy pracownik może tylko słuchać i dopytywać. Prowadzący zapisuje odpowiedzi w jednym miejscu i udostępnia je po spotkaniu. Czas: 10 minut dla zespołu do ośmiu osób.

Dzień 2 lub 3: zgadnij, do kogo należy zadanie

Przygotuj pięć zwykłych sytuacji z pracy, np. „Nie mam dostępu do dokumentu”, „Klient pyta o termin”, „Nie wiem, gdzie jest aktualny szablon”. Zespół wspólnie wskazuje, kto lub który kanał pomaga w każdej sprawie. Nowa osoba może zgadywać, ale prowadzący zawsze podaje poprawną odpowiedź i link do procedury. To gra, z której zostaje użyteczna ściąga.

Dzień 4: wspólne skojarzenia

Wybierzcie neutralne słowo związane z projektem, np. „start”. Każdy podaje jedno skojarzenie i krótkie wyjaśnienie. Po jednym okrążeniu zapytajcie: „Które skojarzenie może nam pomóc w pracy?”. W spotkaniu zdalnym odpowiedzi można wpisać na czacie. Nie oceniaj pomysłów jako „dobrych” albo „złych”.

Dzień 5: małe zwycięstwo i jedno pytanie

Każdy mówi o jednej rzeczy, której nauczył się w tygodniu, oraz o jednej rzeczy, którą warto wyjaśnić. Nowa osoba może wybrać tylko jedno z pytań. Prowadzący kończy spotkanie przydzieleniem odpowiedzi, a nie pustą obietnicą „wrócimy do tego”. Pięć do dziesięciu minut wystarczy.

Zasady dla prowadzącego

• Wyślij pytania wcześniej, aby każdy mógł przygotować odpowiedź.
• Unikaj zagadek o życiu prywatnym, rodzinie, zdrowiu i wynagrodzeniu.
• Nie zamieniaj integracji w test wiedzy o firmie.
• Daj możliwość odpowiedzi na czacie albo pominięcia rundy.
• Po tygodniu zapytaj nową osobę, które kontakty i informacje nadal są niejasne.

Jeśli zespół pracuje w różnych strefach czasowych, zaplanuj krótką wersję pisemną. Dodatkowe pomysły na spotkania znajdziesz w poradniku o grach i mikroaktywnościach na spotkania zdalne.